Duomenų sauga
Trumpai: jūsų sąskaitos saugomos ir apdorojamos tik Europos Sąjungoje, kiekvienas klientas turi atskirą aplinką, o kiek laiko laikyti duomenis – renkatės patys.
Kur yra jūsų duomenys
- Serveriai stovi Vakarų Europos duomenų centruose (Europos Sąjunga).
- Dirbtinio intelekto apdorojimas vyksta tik ES duomenų centruose. Duomenys už ES ribų neperduodami.
- Atsarginės kopijos – taip pat tik ES, užšifruotos.
Kiekvienas klientas – atskirai
Kiekviena įmonė turi savo atskirą duomenų bazę ir atskirą programos aplinką. Kitų klientų vartotojai jūsų duomenų nemato ir negali pasiekti.
Kaip nuskaitoma sąskaita
- Įkeltas failas paverčiamas paveikslėliais izoliuotoje aplinkoje be interneto ryšio.
- Dirbtinio intelekto modelis ES duomenų centre ištraukia sąskaitos laukus ir eilutes.
- Jūs peržiūrite rezultatą, pataisote ir patvirtinate. Neatitikimus sistema parodo prieš eksportą.
Jūsų sąskaitos nenaudojamos dirbtinio intelekto modeliams mokyti. Laikinoji modelio talpykla mūsų paskyroje išjungta – po atsakymo užklausa nesaugoma. Vienintelė išimtis: jei automatinė apsaugos sistema užklausą pažymi kaip galimą piktnaudžiavimą, ji gali būti saugoma ES iki 90 dienų. Įprastos sąskaitos taip nežymimos.
Kiek laiko saugome
Saugojimo terminą pasirenkate nustatymuose: 0, 7, 30 arba 90 dienų po eksporto į apskaitos programą.
| Pasirinkimas | PDF failas | Nuskaityti duomenys |
|---|---|---|
| 0 dienų | ištrinamas iškart po XML atsisiuntimo | ištrinami po 24 valandų (kad spėtumėte atsisiųsti XML) |
| 7 / 30 / 90 dienų | ištrinamas praėjus pasirinktam terminui | ištrinami praėjus pasirinktam terminui |
Lieka tik techniniai įrašai be sąskaitos turinio (kada dokumentas įkeltas, kiek puslapių, tiekėjo įmonės kodas), reikalingi apmokestinimui ir saugumui.
Kas nutinka ištrynus
- Sistemoje sąskaita ištrinama iškart – failas ir nuskaityti duomenys. Ištrinti duomenys duomenų bazėje perrašomi, kad jų nebūtų galima atkurti.
- Atsarginėse kopijose ištrinti duomenys lieka ne ilgiau kaip 7 dienas – tiek laikoma seniausia kopija, kad sugedus serveriui galėtume atkurti jūsų darbą.
- Pasirinkus 0 dienų saugojimą, sąskaitų failai ir jų turinys į atsargines kopijas nepatenka.
Apsauga
- Prisijungimas – su slaptažodžiu ir privalomu dviejų veiksnių patvirtinimu (kodas programėlėje telefone).
- Visas ryšys – tik šifruotas (HTTPS).
- Sąskaitų failai serveryje saugomi užšifruoti (AES-256), kiekviena įmonė turi savo raktą.
- Prisijungimų žurnaluose IP adresai saugomi 7 dienas – tik saugumui (pvz., bandymams atspėti slaptažodį pastebėti).
Naudojimo statistika
Kad galėtume patobulinti sąsają, sistema fiksuoja, kurie puslapiai atidaromi, kurie mygtukai spaudžiami ir kiek laiko užtrunka. Sąskaitų turinys, laukų reikšmės, el. pašto adresai ir IP adresai nerenkami; sesija žymima anoniminiu kodu. Statistika saugoma jūsų aplinkoje ne ilgiau kaip 180 dienų ir niekam neperduodama. Ją galite išjungti nustatymuose.
Sąskaitos iš pašto dėžutės
Jei prijungiate savo pašto dėžutę (Gmail), sistema skaito gautuosius arba tik jūsų nurodytą aplanką (pasirenkate patys) ir paima tik sąskaitų priedus (PDF, JPG, PNG, e. sąskaitų XML). Laiško tekstas nesaugomas – tik siuntėjo adresas, tema ir priedai; priedai saugomi ir trinami taip pat, kaip įkelti rankomis. Prisijungimui naudojamas programos slaptažodis (ne paskyros slaptažodis), jis saugomas užšifruotas ir niekur nerodomas; jį bet kada galite atšaukti savo pašto paskyros nustatymuose arba atjungti dėžutę nustatymuose. Gautų ir atmestų laiškų žurnalas saugomas 30 dienų. Pati dėžutė yra jūsų pasirinkto pašto tiekėjo.
Kas mato jūsų duomenis
Tik jūsų įmonės vartotojai. Mūsų administratorius prie duomenų jungiasi tik techninei priežiūrai arba jūsų prašymu.
Sutartis
Su kiekvienu klientu pasirašome duomenų tvarkymo sutartį pagal BDAR – joje surašyta tas pats, kas šiame puslapyje.